EUIPO IP Enforcement Portal: Ein Leitfaden für Markeninhaber in der EU

Wenn gefälschte Waren mit Ihrer Marke in die EU gelangen, gibt es einen rechtlichen Mechanismus, der speziell dafür geschaffen wurde, sie an der Grenze zu stoppen. Die meisten Markeninhaber wissen, dass es ihn gibt. Deutlich weniger nutzen ihn tatsächlich richtig.

Das IP Enforcement Portal (IPEP) des EUIPO ist die zentrale Plattform der EU für die zollrechtliche Durchsetzung von Rechten des geistigen Eigentums. Seit Oktober 2024 ist seine Nutzung für die Einreichung elektronischer Anträge auf Tätigwerden (eAFAs) in allen 27 EU-Mitgliedstaaten verpflichtend. Wenn Sie eine Unionsmarke oder ein eingetragenes Design besitzen und gefälschte Waren in Ihre Märkte gelangen, ist dies das offizielle Werkzeug, mit dem Sie die Zollbehörden auffordern, diese abzufangen.

Dieser Leitfaden erklärt, wie IPEP funktioniert, was Sie für den Einstieg benötigen und wo die Durchsetzung durch den Zoll endet und der digitale Markenschutz beginnt.

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Wichtigste Erkenntnis: IPEP ist ein kostenloses Werkzeug mit solider rechtlicher Grundlage. Es deckt aber nur physische Waren an der EU-Grenze ab. Alles, was online passiert, auf Marktplätzen, in sozialen Medien und auf gefälschten Websites, erfordert eine eigene Durchsetzungsstrategie.

Was ist das EUIPO IP Enforcement Portal?

IPEP ist eine kostenlose, sichere, mehrsprachige Plattform, die vom Amt der Europäischen Union für geistiges Eigentum (EUIPO) betrieben wird. Ihre Rechtsgrundlage ist die Verordnung (EU) Nr. 386/2012, mit der das Mandat der Europäischen Beobachtungsstelle für Verletzungen von Rechten des geistigen Eigentums festgelegt wurde.

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In der Praxis erfüllt IPEP zwei Aufgaben:

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• Es ermöglicht Rechteinhabern, Anträge auf Tätigwerden der Zollbehörden (AFAs) einzureichen und zu verwalten. Das sind die formellen Anträge, die die EU-Zollbehörden ermächtigen, mutmaßlich gefälschte Waren an der Außengrenze der EU zurückzuhalten.
• Es dient als Kommunikationsplattform, die Rechteinhaber, Durchsetzungsbehörden, die EU-Kommission und E-Commerce-Marktplätze an einem Ort verbindet, in 23 Sprachen.

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Die Plattform ist mit COPIS (dem Informationssystem zur Bekämpfung von Nachahmungen und Produktpiraterie) verbunden, der zentralen Zolldatenbank der EU. Wenn Sie einen AFA über IPEP einreichen, werden die Informationen automatisch mit den Zollbehörden aller von Ihnen ausgewählten Mitgliedstaaten geteilt.

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Das ist ein wesentlicher Punkt. Ein einziger Unionsantrag, der einmal in einem Mitgliedstaat eingereicht wird, kann in allen anderen von Ihnen benannten EU-Ländern rechtliche Wirkung entfalten. Sie müssen nicht in jedem Land separat einreichen.

Was ist ein Antrag auf Tätigwerden (AFA)?

Ein Antrag auf Tätigwerden (Application for Action, AFA) ist der formelle Antrag an die Zollbehörden, Waren zurückzuhalten, bei denen sie eine Verletzung Ihrer Rechte des geistigen Eigentums vermuten. Nach der Verordnung (EU) Nr. 608/2013 kann der Zoll an der Grenze erst dann in Ihrem Namen tätig werden, wenn ein gültiger AFA vorliegt.

Nationaler Antrag vs. Unionsantrag

Es gibt zwei Arten, und der Unterschied ist wichtig:

• Nationaler Antrag: Gilt nur für die Durchsetzung in einem einzigen Mitgliedstaat.
• Unionsantrag: Wird in einem Mitgliedstaat eingereicht und gilt nach Bewilligung in allen anderen Mitgliedstaaten, die Sie im Antrag benannt haben. Das ist die effizientere Option für Marken, die in mehreren EU-Märkten tätig sind.

Wichtige Fakten zu AFAs

• Die Einreichung ist kostenlos.
• Ein AFA gilt ein Jahr und kann verlängert und aktualisiert werden.
• Seit dem 3. Oktober 2024 müssen alle AFAs elektronisch eingereicht werden. Papieranträge werden nicht mehr als primärer Weg akzeptiert.
• Bei der Einreichung über IPEP wird der eAFA automatisch in allen relevanten Sprachen der Mitgliedstaaten erstellt.
• Deutschland und Spanien betreiben eigene nationale Händlerportale, IPEP deckt jedoch alle 27 Mitgliedstaaten ab.

So erhalten Sie Zugang zu IPEP

Bevor Sie Ihren ersten AFA einreichen können, benötigen Sie Folgendes:

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• Eine gültige Unionsmarke oder ein eingetragenes Design. Auf dieser Grundlage wird Ihr IPEP-Konto angelegt.
• Eine EORI-Nummer (Economic Operators Registration and Identification). Sie wird von der Zollbehörde des EU-Landes vergeben, in dem Sie ansässig sind. Unternehmen außerhalb der EU beantragen sie bei der Zollbehörde des Landes, in dem sie ihre erste Zollanmeldung abgeben.
• Die richtige Zugriffsrolle. Sie benötigen das Profil „cust-executive“, um über COPIS mit dem Zoll zu interagieren.
• Authentifizierung. Melden Sie sich mit Ihren IPEP-Zugangsdaten oder über das EU Customs Trader Portal (UUM&DS) an.

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Rechtliche Vertreter können im Namen von Rechteinhabern auf IPEP zugreifen und mehrere Konten über eine einzige Anmeldung verwalten. Das ist für IP-Kanzleien und Markenschutzagenturen nützlich.

Nach der Registrierung führt Sie das Portal durch die Eingabe Ihrer Produktinformationen, Schutzrechtsdetails und Kontaktdaten. Zollbeamte können diese dann in Echtzeit durchsuchen, wenn sie an der Grenze verdächtige Sendungen identifizieren.

Was passiert, nachdem Sie einen AFA eingereicht haben?

Sobald Ihr AFA bewilligt ist, sind die Zollbehörden der betreffenden Mitgliedstaaten ermächtigt, Sendungen zurückzuhalten, bei denen sie Waren vermuten, die Ihre Rechte des geistigen Eigentums verletzen. So läuft der Prozess ab:

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1. Zollbeamte identifizieren an der EU-Außengrenze eine verdächtige Sendung.
2. Sie durchsuchen IPEP oder COPIS in Echtzeit nach Ihren Produkt- und Schutzrechtsinformationen.
3. Bei einer Übereinstimmung können sie die Waren zurückhalten und Sie über das Portal benachrichtigen.
4. Sie haben dann eine festgelegte Frist, um zu bestätigen, ob die Waren rechtsverletzend sind und ob Sie die Vernichtung oder weitere rechtliche Schritte anstreben.

Kleinsendungen

Für Kleinsendungen, etwa einzelne Pakete, die direkt an Verbraucher verschickt werden, gibt es ein besonderes Verfahren. Der Zoll kann diese Waren vernichten, ohne dass Sie ein vollständiges Gerichtsverfahren einleiten müssen, sofern es sich um mutmaßliche Fälschungen handelt, die Waren nicht verderblich sind und eine gültige Entscheidung über einen AFA vorliegt.

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Das ist wichtig, weil ein erheblicher Teil gefälschter Waren heute über Kleinpaketkanäle in die EU gelangt, oft von ausländischen Marktplätzen, die direkt an Käufer versenden.

Auf dem aktuellen Stand bleiben

Ihr AFA muss jährlich erneuert werden. Auch alle Änderungen, Verlängerungen und Rücknahmen müssen über IPEP erfolgen. Das Portal sendet Benachrichtigungen über Zurückhaltungen und relevante Aktualisierungen, daher ist es wichtig, Ihre Kontaktdaten und Produktdaten aktuell zu halten.

Wo IPEP endet und der Online-Markenschutz beginnt

IPEP ist ein sehr nützliches Werkzeug, und jeder EU-Markeninhaber mit einer eingetragenen Marke sollte einen aktiven AFA haben. Es hat aber eine klare Grenze: Es gilt nur für physische Waren, die die EU-Außengrenze passieren.

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Es deckt nicht ab:

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• Gefälschte Angebote auf Marktplätzen wie Amazon, Alibaba oder Zalando
• Gefälschte Websites, die sich als Ihre Marke ausgeben
• Nicht autorisierte Verkäufer, die über Graumarkt-Kanäle agieren
• Social-Media-Accounts, die Ihren Namen, Ihr Logo oder Ihre Bilder ohne Genehmigung verwenden
• Rechtsverletzende Anzeigen in Suchmaschinen oder auf sozialen Plattformen

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Der Großteil des Markenmissbrauchs findet heute online statt, bevor Waren überhaupt eine Grenze erreichen. Ein gefälschtes Produkt, das auf einem Marktplatz angeboten wird, erreicht Käufer, ohne eine Zollkontrolle auszulösen. Eine gefälschte Website, die im Namen Ihrer Marke Zahlungen einzieht, agiert vollständig außerhalb des Systems der Grenzdurchsetzung.

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Das eigentliche Risiko: Wer sich ausschließlich auf die Durchsetzung durch den Zoll verlässt, lässt die übrigen Kanäle unbeobachtet.

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Bei Remove.tech unterstützen wir Marken dabei, diese Lücke zu schließen. Unsere Plattform überwacht Suchmaschinen, Marktplätze, Domains, soziale Medien und Werbenetzwerke rund um die Uhr und erkennt und entfernt gefälschte Angebote, gefälschte Accounts, nicht autorisierte Verkäufer und Imitationsversuche automatisch. Kunden verzeichnen in der Regel eine bis zu 3- bis 5-fach höhere Entfernungsquote im Vergleich zu manuellen Prozessen, und Organisationen sparen zwischen 30 und 70 % an Anwaltskosten.

IPEP übernimmt die Grenze. Remove.tech übernimmt alles andere.

Häufig gestellte Fragen

Was ist das EUIPO IP Enforcement Portal (IPEP)?

IPEP ist die offizielle Plattform der EU für die Verwaltung von Anträgen auf Tätigwerden der Zollbehörden (AFAs) und für die Kommunikation zwischen Rechteinhabern, Zollbehörden und Durchsetzungsbehörden. Sie wird vom EUIPO betrieben und ist kostenlos. Seit Oktober 2024 ist die elektronische Einreichung über IPEP für Rechteinhaber in allen 27 EU-Mitgliedstaaten verpflichtend.

Wer kann IPEP nutzen?

Jeder Rechteinhaber mit einer gültigen Unionsmarke oder einem eingetragenen Design kann sich für IPEP registrieren. Auch rechtliche Vertreter wie IP-Kanzleien oder Markenschutzagenturen können im Namen ihrer Mandanten auf die Plattform zugreifen und mehrere Konten über eine einzige Anmeldung verwalten.

Was ist ein Antrag auf Tätigwerden (AFA) und wie lange gilt er?

Ein AFA ist ein formeller Antrag an die EU-Zollbehörden, Waren an der EU-Grenze zurückzuhalten, bei denen eine Verletzung Ihrer Rechte des geistigen Eigentums vermutet wird. Er gilt ein Jahr, die Einreichung ist kostenlos, und er kann bei Bedarf verlängert und aktualisiert werden. Ein Unionsantrag, der einmal in einem Mitgliedstaat eingereicht wird, kann in allen anderen von Ihnen benannten Mitgliedstaaten gelten.

Schützt IPEP vor Online-Fälschungen?

Nein. IPEP ist speziell für physische Waren gedacht, die die EU-Außengrenze passieren. Es erfasst weder gefälschte Angebote auf Online-Marktplätzen noch gefälschte Websites, nicht autorisierte Verkäufer, rechtsverletzende Social-Media-Accounts oder digitale Piraterie. Online-Markenmissbrauch erfordert einen eigenen Durchsetzungsansatz.

Wie ergänzt Remove.tech IPEP für Markeninhaber in der EU?

Die Markenschutzplattform von Remove.tech überwacht das digitale Umfeld rund um die Uhr und deckt Marktplätze, Suchmaschinen, soziale Medien, Domains und Werbenetzwerke ab. Sie erkennt und entfernt automatisch gefälschte Angebote, gefälschte Accounts, nicht autorisierte Verkäufer und Imitationsversuche. Während sich IPEP auf die physische Grenze konzentriert, deckt Remove.tech die Online-Kanäle ab, in denen heute der Großteil des Markenmissbrauchs stattfindet. Sie können ein kostenloses Marken-Audit anfordern, um zu sehen, was derzeit online unter Ihrem Markennamen erscheint.

Brauche ich eine EORI-Nummer, um IPEP zu nutzen?

Ja. Um auf das IPEP-Händlerportal für COPIS zuzugreifen, benötigen Rechteinhaber eine gültige EORI-Nummer (Economic Operators Registration and Identification) und die entsprechende Systemrolle. EORI-Nummern werden von der Zollbehörde des EU-Landes vergeben, in dem Sie ansässig sind.

Ihre Marke braucht Schutz an beiden Fronten

Einen AFA über IPEP einzureichen, ist ein kluger, kostenloser Schritt, den jeder EU-Markeninhaber mit einer eingetragenen Marke gehen sollte. Damit wird der Zoll zum Partner in Ihrer Durchsetzungsstrategie, und Sie erhalten rechtlichen Schutz an den physischen Eintrittspunkten der EU.

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Die Marken, die am wenigsten unter Fälschungen und Identitätsmissbrauch leiden, behandeln Grenzdurchsetzung und Online-Durchsetzung jedoch als zwei Teile derselben Strategie und nicht als Alternativen.

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Wenn Sie verstehen möchten, was derzeit online mit Ihrer Marke passiert, ist ein kostenloses Marken-Audit ein guter Ausgangspunkt. Es ist unverbindlich, und die Anfrage dauert etwa zwei Minuten. Mehr erfahren Sie unter remove.tech.

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